Передача доступа к Яндекс Метрике — важный шаг при работе с подрядчиками, аналитиками и маркетологами. Если сделать это неправильно, можно случайно открыть конфиденциальную информацию или, наоборот, ограничить нужные функции. В этой статье вы найдёте подробную и понятную инструкцию: как безопасно выдать доступ, какие уровни прав бывают и что выбрать в каждом конкретном случае. Разберём не только базовые варианты, но и особые роли — «Аналитика», «Представитель», «Публичный доступ», а также нюансы переноса счётчиков и отчётов «Монетизация».
Кому и когда нужен доступ
Передача доступа к Яндекс Метрике — важный этап в работе с подрядчиками, маркетологами и специалистами по аналитике. Доступ нужен в случаях, когда:
- требуется анализ трафика, источников и поведения пользователей;
- нужно настраивать цели, сегменты и события;
- счётчиком пользуется несколько сотрудников;
- требуется интеграция с CRM или другими системами через API;
- необходимо контролировать отчёты по доходам от рекламы (монетизация).
Если вы передаёте доступ внешнему подрядчику, очень важно выбрать правильный уровень доступа, чтобы обеспечить безопасность и не дать лишнего.
Виды доступов (гостевой, публичный, представительский)
Существует несколько типов доступа к счётчику в Яндекс Метрике:
1. Гостевой доступ
Выдаётся по логину Яндекс ID. Можно выбрать уровень прав:
- Только просмотр
- Аналитика
- Редактирование
2. Публичный доступ
Позволяет любому пользователю по ссылке просматривать статистику. Настройки и конфиденциальные данные не отображаются.
3. Представительский доступ
Даёт полный доступ ко всем счётчикам аккаунта. Назначается через Яндекс.Паспорт и подходит, если нужно передать управление агентству или другому владельцу бизнеса.
Таблица прав по уровням
| Уровень прав | Просмотр статистики | Изменение настроек | Управление доступом | Отчёты «Монетизация» |
|---|---|---|---|---|
| Только просмотр | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Аналитика | ✅ | Частично (сегменты, цели) | ❌ | ✅ |
| Редактирование | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Представитель | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Публичный доступ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Как выдать гостевой доступ
Чтобы выдать гостевой доступ конкретному пользователю:
- Зайдите в интерфейс Яндекс Метрики.
- Перейдите в нужный счётчик → нажмите Настройки → Доступ.э
- Нажмите кнопку Добавить пользователя.
- Введите логин Яндекс.Паспорта приглашённого пользователя.
- Выберите нужный уровень прав (например, «Аналитика»).
- Нажмите Сохранить.
✅ Пользователь сразу получит доступ к счётчику.
Как включить публичный доступ
Публичный доступ даёт возможность всем по ссылке просматривать данные счётчика (без авторизации).
Чтобы включить:
- Перейдите в раздел Настройки → Доступ.
- Найдите опцию Публичный доступ к статистике.
- Активируйте переключатель.
- Скопируйте ссылку и передайте заинтересованным.
⚠️ Обратите внимание: публичный доступ ограничен — невозможно фильтровать данные, смотреть цели или использовать расширенные функции.
Как выдать представительский доступ
Представительский доступ позволяет другому аккаунту Яндекса управлять счётчиком от имени владельца.
Инструкция:
- Перейдите в Яндекс ID → Управление аккаунтом → Представители.
- Нажмите Добавить представителя.
- Введите логин пользователя, которому передаёте доступ.
- Подтвердите действие.
✅ После этого у пользователя появится полный доступ ко всем счётчикам текущего аккаунта.
Доступ к отчётам «Монетизация»
Если ваш счётчик подключён к Яндекс Рекламе, вы можете видеть доход от РСЯ и других источников через отчёты «Монетизация».
Чтобы открыть к ним доступ:
- Перейдите в Настройки → Доступ.
- Найдите нужного пользователя.
- Убедитесь, что у него установлен уровень Аналитика или выше.
🔒 На уровне «Только просмотр» эти отчёты недоступны.
Как изменить или отозвать доступ
Чтобы изменить уровень прав или удалить пользователя:
- Перейдите в раздел Настройки → Доступ.
- Найдите нужного пользователя в списке.
- Нажмите кнопку Редактировать или Удалить.
После удаления пользователь потеряет доступ к счётчику мгновенно.
Восстановление/перенос счётчика
Если доступ к счётчику утрачен (например, уволился сотрудник), возможен перенос.
Что делать:
- Перейдите на страницу восстановления.
- Укажите:
- ID счётчика
- Сайт, на котором установлен счётчик
- Подтверждающие документы
- Отправьте заявку и дождитесь ответа.
🟡 Время рассмотрения заявки — до 3 рабочих дней.
Безопасная передача подрядчикам
Чтобы защитить данные от утечки:
- Назначайте минимальный уровень доступа
- Никогда не передавайте пароли от Яндекс ID
- Проверяйте, кому выдали доступ — раздел Доступ
- Отключайте права после завершения работ
- Используйте гостевой доступ вместо передачи логина
FAQ
Можно ли выдавать доступ через API?
Да, через OAuth и API Метрики можно добавлять и управлять правами пользователей, но это требует технической настройки.
Чем отличается «Аналитика» от «Только просмотр»?
Роль «Аналитика» позволяет настраивать цели, фильтры и отчёты, а также видеть «Монетизацию». В режиме «Только просмотр» доступны лишь стандартные отчёты.
Сколько пользователей можно добавить к счётчику?
Ограничений нет, но рекомендуется контролировать список активных пользователей и регулярно проверять уровни их доступа.
Краткий чек-лист действий
- Определите, кому нужен доступ и какие задачи он будет выполнять
- Выберите тип доступа: гостевой, публичный или представительский
- Назначьте нужный уровень прав
- Убедитесь в наличии доступа к «Монетизации» (если нужно)
- После окончания работ отключите доступ
- Проверьте безопасность: не передавайте логины и пароли
